Maatwerk Software
Maatwerk Software

Klantportalen

Geef je klanten 24/7 zelfservice. Documenten uploaden, status bekijken, afspraken maken, facturen inzien. Onder jouw merk.

-80%

Telefoonverkeer

Minder telefoontjes

Tevredenheid

Hogere klantscore

24/7

Beschikbaarheid

Altijd inzage

Het probleem

Je klanten bellen dagelijks voor dingen die ze zelf zouden moeten kunnen: projectstatus, facturen, documenten, afspraken. Dat kost jouw team uren en je klanten ergeren zich aan de wachttijd. Buiten kantoortijden is er helemaal geen informatie beschikbaar.

De aanpak

Een online omgeving onder jouw merk waar klanten zelf hun zaken regelen. Status van projecten bekijken, documenten uploaden en downloaden, facturen inzien, afspraken plannen. Veilig, overzichtelijk, altijd beschikbaar. Gekoppeld aan je interne systemen zodat alles automatisch up-to-date is.

Wat je krijgt

De belangrijkste functionaliteiten van deze dienst.

Projectstatus per fase met voortgangsindicator
Documentenbibliotheek voor offertes, facturen en tekeningen
Afsprakenplanning met automatische bevestigingen
Berichtenmodule voor directe communicatie
White-label: volledig in jouw huisstijl en domein
Koppeling met je bestaande systemen

Proces

Hoe het werkt

01

Klantprocessen in kaart

Ik analyseer welke informatie klanten nodig hebben en welke acties ze zelf moeten kunnen uitvoeren.

02

Ontwerp en ontwikkeling

Ik ontwerp en bouw het portaal in je huisstijl. Iteratief, met feedback van echte gebruikers.

03

Koppeling met systemen

Het portaal wordt gekoppeld aan je planning, CRM, facturatie of andere systemen zodat data automatisch stroomt.

04

Lancering en training

Ik lanceer het portaal, train je team en help bij de communicatie naar klanten.

Voor wie is dit?

Installatiebedrijven, bouwbedrijven en aannemers
Dienstverleners met veel lopende klantprojecten
Bedrijven die dagelijks gebeld worden voor statusupdates
Organisaties die klantcommunicatie willen professionaliseren

Investering

Transparante prijzen, geen verrassingen achteraf.

Eenmalige opzet

Vanaf €2.500

Maandelijks

Onderhoud vanaf €100/maand

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten ook documenten uploaden?

Ja, klanten kunnen documenten uploaden die direct gekoppeld worden aan hun project. Denk aan getekende offertes, foto's of aanvullende informatie.

Hoe veilig is het portaal?

Ik sla alle data versleuteld op en verstuur deze beveiligd. Klanten loggen in met een persoonlijk account en zien alleen hun eigen gegevens.

Past dit bij jouw situatie?

Plan een gratis adviesgesprek van 30 minuten. We bekijken samen of en hoe dit voor jou kan werken.

Resultaten