Van WhatsApp-chaos naar gestructureerde opleverdocumentatie
Monteurs stuurden opleverfoto’s via WhatsApp. Foto’s raakten kwijt, koppeling aan woningen was onduidelijk. Nu maken ze foto’s in de app en alles staat direct op de juiste plek. Gestructureerd en foutloos.
HSI Installaties installeert vloerverwarming in nieuwbouwwoningen. Na oplevering zijn zij verplicht om hun werk vast te leggen met foto’s volgens de Waarborgwet. Voorheen gebeurde dit via WhatsApp, wat leidde tot veel handmatig werk, verwarring en administratieve vertraging.
Mijn aanpak
Ik bouwde een mobiele app waarmee monteurs eenvoudig projecten kunnen inzien en direct foto’s kunnen toevoegen per huisnummer of bloknummer. De app is gekoppeld aan het centrale projectoverzicht en zorgt ervoor dat alle documentatie direct op de juiste plek terechtkomt zonder gedoe of zoekwerk achteraf.
Zo kan elke oplevering snel en correct worden vastgelegd, zonder extra administratieve last voor het team.
Belangrijke functionaliteiten:
- Inzicht in actuele projecten, huisnummers en blokken
- Direct foto’s maken en koppelen aan de juiste woning
- Automatische opslag van documentatie op centrale locatie
- Gebruiksvriendelijk voor monteurs op locatie
- Geen gedoe meer met WhatsApp, fotoalbums of handmatige uploads
Het resultaat
De opleverdocumentatie verloopt nu soepel en gestructureerd. Medewerkers besparen tijd, fouten zijn uitgesloten en alle bewijsstukken staan direct op de juiste plek. Wat eerst rommelig en tijdrovend was, is nu volledig geautomatiseerd en overzichtelijk.
Vergelijkbaar probleem?
Laten we kijken wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen. Plan een gratis adviesgesprek van 30 minuten.