Van Excel-chaos naar één centraal planningssysteem

De uitdaging

Visus Oogkliniek werkte met een verouderd systeem voor het plannen van behandelingen, UVO’s (vooronderzoeken) en controles. Het proces was verspreid over meerdere tools en Excel-sheets, wat foutgevoelig en tijdrovend was. Er was behoefte aan één centrale, gebruiksvriendelijk systeem waarmee medewerkers slim konden plannen, wijzigen en bijhouden.

Mijn aanpak

Ik bouwde een intern agendasysteem op maat, volledig afgestemd op de behoeften van Visus. Medewerkers kunnen hiermee snel en overzichtelijk afspraken aanmaken, beheren en verplaatsen. Het systeem ondersteunt verschillende afspraaktypes, houdt rekening met beschikbaarheid van behandelkamers en specialisten, en biedt duidelijke dag- en weekoverzichten per locatie.

Belangrijke functionaliteiten:

• Ondersteuning voor behandelingen, UVO’s en overige afspraaktypes
• Drag & drop interface voor snel plannen en wijzigen
• Overzichten per behandelaar, team en locatie
• Slimme validaties om fouten te voorkomen
• Rollen en rechten voor verschillende gebruikers

Het resultaat

Dankzij het nieuwe agendasysteem werken de teams van Visus een stuk slimmer. Alles wordt gepland vanuit één centrale plek, wat zorgt voor rust, overzicht en minder fouten. Het systeem sluit aan op de dagelijkse praktijk, waardoor de adoptie soepel verliep. Medewerkers ervaren het als intuïtief en betrouwbaar, precies wat nodig is in een zorgomgeving.