Van 6 losse systemen naar 1 EPD op maat

De uitdaging

De bestaande software voldeed niet meer aan de groeiende complexiteit van de kliniek. Visus Oogkliniek wilde een gebruiksvriendelijk en veilig EPD-systeem dat alle patiëntgerelateerde informatie centraal bundelt: van eerste contact tot nazorg. Er was behoefte aan meer grip op dossiers, betere workflow-ondersteuning en minder handmatig werk.

Mijn aanpak

Ik bouwde een volledig op maat gemaakt Elektronisch Patiëntendossier (EPD) dat alle onderdelen van het patiëntproces ondersteunt. Intuïtief voor artsen én snel voor het ondersteunend personeel. Alles is opgebouwd rond de specifieke werkwijze van Visus.

Belangrijke modules en functies:

• Patiëntenbeheer: Inzicht in historie, verwijzingen, documenten en statussen
• Anamnese & UVO: Gestructureerde vastlegging van voorgeschiedenis en vooronderzoek
• Consulten & Adviezen: Per contactmoment notities, observaties en behandeladviezen
• Controles & vervolgafspraken: Overzichtelijke tijdlijn en automatische opvolging
• Ontslagbrieven & Recepten: Automatisch gegenereerd op basis van het dossier, met arts-handtekening
• E-mailautomatisering: Automatische communicatie naar patiënt, verwijzer en apotheek
• Digitale handtekeningen: Juridisch geldig en AVG-proof
• PDF-export: Alles direct beschikbaar als professioneel gegenereerd document
• Betalingen registreren: Koppeling met declaraties en eigen bijdragen

Het nieuwe EPD-systeem brengt overzicht en rust in de kliniek. Artsen en medewerkers beschikken altijd over actuele informatie, zonder te zoeken of te schakelen tussen systemen. Door de verregaande automatisering is er meer tijd voor de patiënt, en minder tijd kwijt aan administratie. Het systeem vormt nu de centrale ruggengraat van de zorgverlening bij Visus. Veilig, stabiel en precies afgestemd op de praktijk.