E-mail Automatisering

Inkomende mail automatisch gesorteerd, beantwoord en gerouteerd. Jouw inbox, zonder het werk.

80%

Automatisch afgehandeld

1-2 uur/dag

Tijdsbesparing

5x sneller

Reactietijd

Het probleem

Je inbox loopt over. Dagelijks dezelfde soort mails: offerteaanvragen, vragen van klanten, facturen, klachten. Handmatig sorteren en beantwoorden kost uren per dag. Belangrijke mails verdwijnen in de massa en reactietijden lopen op.

De aanpak

AI categoriseert inkomende mail automatisch, routeert naar de juiste persoon en genereert concept-antwoorden. Urgente mails worden geprioriteerd, standaardvragen direct beantwoord. Je team hoeft alleen nog de uitzonderingen af te handelen.

Wat je krijgt

De belangrijkste functionaliteiten van deze dienst.

Automatische categorisatie op basis van inhoud

Slimme prioritering: urgente mails bovenaan

Concept-antwoorden in jouw schrijfstijl

Routering naar de juiste medewerker of afdeling

Koppeling met CRM voor klantcontext bij binnenkomende mails

Proces

Hoe het werkt

Mail komt binnen

Het systeem leest inkomende mail en analyseert inhoud, urgentie en onderwerp.

Categorisatie en prioritering

AI categoriseert (offerte, klacht, vraag, factuur) en bepaalt de prioriteit op basis van inhoud en afzender.

Concept-antwoord

Voor standaardvragen genereert AI een concept-antwoord in jouw schrijfstijl. Je team keurt goed met een klik.

Routering of verzending

Complexe vragen worden automatisch naar de juiste medewerker gerouteerd. Standaardantwoorden gaan direct de deur uit.

Voor wie is dit?

Bedrijven die dagelijks 50+ mails ontvangen

Teams waar meerdere mensen dezelfde inbox beheren

Organisaties met veel standaardvragen van klanten

Bedrijven waar snelle reactietijden cruciaal zijn

Investering

Transparante prijzen, geen verrassingen achteraf.

Eenmalige opzet

Vanaf €500

Maandelijks

Vanaf €100/maand

Veelgestelde vragen

Worden mails automatisch verstuurd zonder controle?

Dat bepaal je zelf. Je kunt kiezen voor volledig automatisch, of concept-antwoorden die eerst goedgekeurd moeten worden door een medewerker.

Werkt het met onze bestaande e-mail (Gmail, Outlook)?

Ja, ik koppel met Gmail, Outlook/Microsoft 365 en de meeste IMAP-mailservers.

Hoe leert het systeem onze schrijfstijl?

Ik train het systeem op je bestaande e-mails en communicatierichtlijnen. Na een korte inleerperiode schrijft het antwoorden die klinken alsof je team ze zelf heeft geschreven.

Past dit bij jouw situatie?

Plan een gratis adviesgesprek van 30 minuten. We bekijken samen of en hoe dit voor jou kan werken.

Resultaten