Documentverwerking

Facturen, contracten en formulieren automatisch verwerkt. Geen handmatig overtypen meer.

-90%

Minder handwerk

<1%

Foutmarge

Was 5%

10-15 uur

Tijdsbesparing

Per week

Het probleem

Je team verwerkt dagelijks tientallen documenten handmatig. Facturen, contracten, formulieren. Alles moet overgetypt worden. Dat kost uren per dag en er sluipen fouten in. Bij groei wordt het probleem alleen maar groter: meer documenten, meer fouten, meer frustratie.

De aanpak

AI leest je documenten, herkent relevante data (bedragen, datums, namen, BTW-nummers) en voert deze automatisch in je systeem in. Of het nu PDF's, scans of e-mailbijlagen zijn. Twijfelgevallen worden automatisch gemarkeerd voor handmatige controle. Jij houdt de controle, AI doet het zware werk.

Wat je krijgt

De belangrijkste functionaliteiten van deze dienst.

Ondersteuning voor PDF, scans, foto's en e-mailbijlagen

Herkenning van facturen, contracten, formulieren en bonnen

Koppeling met je bestaande boekhoudsoftware of ERP

Dashboard met verwerkingsstatus en foutenoverzicht

Automatische matching met klant- en leveranciersgegevens

Proces

Hoe het werkt

Document komt binnen

Via e-mail, upload of scan. Het systeem herkent automatisch het documenttype.

AI leest en herkent

OCR en AI extraheren alle relevante gegevens: bedragen, datums, namen, BTW-nummers.

Validatie en verrijking

Ik valideer de data tegen je bestaande klant- en leveranciersgegevens. Fouten worden gemarkeerd.

Automatische invoer

Gevalideerde data wordt automatisch ingevoerd in je boekhouding, CRM of ERP-systeem.

Voor wie is dit?

Accountantskantoren die honderden facturen per maand verwerken

Bedrijven met veel inkomende post of e-mailbijlagen

Organisaties die handmatig data overtypen van documenten naar systemen

Teams die last hebben van fouten door handmatige invoer

Investering

Transparante prijzen, geen verrassingen achteraf.

Eenmalige opzet

Vanaf €500

Maandelijks

Vanaf €100/maand

Veelgestelde vragen

Welke documenttypen worden ondersteund?

PDF's, gescande documenten, foto's en e-mailbijlagen. Zowel gestructureerde (standaard factuurformaten) als ongestructureerde documenten.

Hoe nauwkeurig is de herkenning?

Gemiddeld 95-99% nauwkeurigheid, afhankelijk van de documentkwaliteit. Twijfelgevallen worden automatisch ter controle voorgelegd.

Kan het gekoppeld worden aan mijn boekhoudsoftware?

Ja, ik koppel met de meeste gangbare systemen zoals Exact, Twinfield, Moneybird en Snelstart. Andere systemen op aanvraag.

Past dit bij jouw situatie?

Plan een gratis adviesgesprek van 30 minuten. We bekijken samen of en hoe dit voor jou kan werken.

Resultaten